Acelera Pyme es un proyecto del gobierno de España, destinado a ayudar a las pymes y autónomos con el fin de atenuar el impacto del COVID-19 en su actividad.
En Sure Software, como colaboradores del proyecto Acelera Pyme, y ante la situación acaecida por la COVID-19, ponemos a disposición de Pymes y autónomos nuestras soluciones tecnológicas, que permiten implantar el teletrabajo en los procesos de administración de la empresa. Nuestras soluciones sin duda podrán ayudar a estos colectivos a redefinir sus procesos de trabajo o incluso su modelo de negocio.
En la web Acelera PYME las pymes y autónomos pueden encontrar soluciones de financiación, soluciones tecnológicas, asesoramiento, recomendaciones en materia de ciberseguridad a tener en cuenta en el contexto actual y actuaciones para fomentar el talento en la pymes y de los autónomos.
Nuestra oferta está conformada por un conjunto de aplicaciones de gestión y documentación, generalistas o sectoriales según los casos, y enfocadas dada la tecnología en la que se encuentran desarrolladas, para ayudar en la implantación de los sistemas de teletrabajo.
Desde un tradicional sistema de Gestión comercial y contable, pasando por soluciones específicas de trazabilidad alimentaria y producción (G2SYSTEM), o del sector de la automoción (MOTORGES) para talleres de reparación del automóvil en sus diferentes variables, servicios rápidos, mecánica, chapa y pintura, y vehículo Industrial.
Como complemento auxiliar a las soluciones, si incorpora una gestión documental, que permitirá compartir documentos entre los diferentes procesos de su gestión, así como exportar información directamente a formatos PDF, EXCELL o EMAIL.
Y finalmente en los procesos de teletrabajo, se hace más necesario implantar la firma digital en nuestros documentos oficiales que refrenden la autenticidad de los mismos. Nuestras aplicaciones le ayudarán en ese proceso de implantación.
Trazabilidad:
Para aquellas empresas que estén obligadas por ley a esta gestión, o bien así lo decidan ellas, el sistema les permite aplicar código de identificación de los productos que se adquieren o venden, manteniendo un control específico de los lotes pendientes de uso u aplicación a procesos posteriores. Pueden ser identificados de forma independiente en la gestión de inventarios.
Producción:
Conjunto de procedimientos encaminados a la composición o transformación de productos, adquiridos o producidos, con el objetivo de obtener un producto final, para su posterior comercialización, gestionando sus costes de producción y trazabilidad, con asistentes para la gestión de compras, y producción contra pedido u stock.
Automoción:
Las empresas de reparación del automóvil cuentan con una serie de procesos específicos para la gestión de sus operaciones.
La relación con el cliente en este sector requiere de una solución diferente a otras empresas, desde la gestión del vehículo que nos han dejado en depósito para su reparación, pasando por la relación con otros agentes como las compañías de seguros o las variables de facturación cuando intervienen varias entidades en la reparación, o en la titularidad de la factura, o el pago de la misma.
Para acometer estas necesidades, la solución vertical, contiene los procedimientos necesarios, que permiten abordar una completa solución a los mismas.
Con G2system disponemos de un conjunto de herramientas y procesos sectoriales, que hace que sea de fácil implantación una solucicón para teletrabajo, dado que no necesitamos instalaciones o configuraciones complejas, para poder llevarlo a cabo.
Esto unido, al envío directo por email (con una simple pulsación) de documentos tipo albaranes, facturas, ordenes de taller, producción, etc., así como a la gestión documental que nos permitirá compartir documentos tales como, hojas de pedidos, facturas, informes, imágenes, etc. entre los diferentes procesos de gestión. Y finalmente la firma digital en documentos que haya que refrendar su autenticidad, tales como las facturas, etc.
Sin duda que todo lo anterior, permitirá llevar a buen término esta nueva realidad, en la forma de abordar la gestión empresarial.
Como complemento a la solución, se aporta el alojamiento de la solución en servidores de alta disponibilidad, en diferentes data centers, realizándose copias de seguriad redundantes de los datos en varias ubicaciones.
Nuestro proveedor de hospedaje dispone de varios de los más modernos y avanzados data centers de Europa, ubicados todos ellos en España, con sistemas de seguridad para la protección a nivel de seguridad de acceso, seguridad contra incendios, suministro eléctrico independiente, control de acceso y sanitización.
Todas las comunicaciones entre el cliente y el centro de datos se trasmiten usando una capa de cifrado y un certificado digital, evitando que puedan ser interceptadas. Del mismo modo, todas nuestras comunicaciones con servicios externos AEAT, DGT, EMAIL etc. son firmadas y/o encriptadas, de esta forma nos aseguramos que todas las comunicaciones entrantes o salientes cuentan con la mayor seguridad posible.
Habitualmente, estamos abiertos a que el cliente final nos llame y nos plantee la solución que necesita para su empresa, cual es la necesidad que cree tener en su gestión o que parte le gustaría mejorar o controlar.
Una vez analizada la necesidad expuesta por el cliente, le propondremos una solución, que puede ser un paquete estándar que recoja sus necesidades, o en su caso una posible solución más personalizada si lo estimara necesario.
En un paquete estándar, este contendrá tanto la funcionalidad (módulos o procedimientos), que se hayan estimado necesarios y una formación de los mismos.
Para cubrir necesidades específicas que no estén contempladas en los paquetes estándar, se le ofrecerá un análisis que será reflejado en un informe, con el alcance de la solución aportada, necesidades y valoración de la misma.
La formación necesaria se realiza on-line, interactuando entre profesor y alumno en la misma pantalla, lo que permite un aprendizaje más rápido, dado que se procura que las operaciones sean casos reales. Además, se hace de forma progresiva, ayudando con ello a una mejor adopción de los procesos.
Las respuestas a las preguntas marcadas con este signo son obligatorias